Vereine sind in Deutschland sehr beliebt und können unterschiedlichen Zwecken dienen. Es muss nicht immer der Sportverein sein. Die meisten Vereine dürfen selbständig wirtschaften, was sie automatisch zu einer steuerpflichtigen juristischen Person macht. So ergibt sich in vielen Fällen die Pflicht zur Buchführung für Vereine. Ein Vorgang, der viel Fachwissen und Aufwand für den Kassenwart mit sich bringt. Durch digitale Lösungen für die Buchführung kann viel Zeitaufwand bei der Buchführung vermieden werden. In diesem Bereich ist die Auswahl groß, weswegen ein Vergleich immer eine gute Idee ist.
Die Buchführung ist gerade für kleine Vereine anspruchsvoll
Die Aufgabe eines Kassenwarts gehört zu den Tätigkeiten, die sehr umfangreich sein können. Der Aufwand wird anhand der Projekte des Vereins festgelegt. Oft müssen nicht nur die Mitgliedsbeiträge und die Ausgaben richtig verbucht werden. Auch alle anderen Formen von Einnahmen müssen korrekt erfasst, richtig verbucht und so für das Finanzamt dokumentiert werden. Das ist eine Menge an händischer Arbeit und kostet viel Zeit. Eine digitale Software für die Buchhaltung ist hier eine ideale Lösung und bietet viele Vorteile. Auf der einen Seite kann die Buchführung mit der Software gemäß den aktuellen und gültigen gesetzlichen Bestimmungen durchgeführt werden. Die Investition in eine digitale Lösung bringt viele Vorteile mit sich und ist für Vereine unverzichtbar.
Der Kassenwart ist im Verein die wichtigste Person
Viele denken an den Präsidenten, wenn es um Vereine geht. Doch der Kassenwart ist wesentlich wichtiger für den Verein. Seine Tätigkeit ist unverzichtbar und oftmals sind es wichtige Kleinigkeiten, die diesen Job so anstrengend machen. Das ist eine Menge an Verantwortung, die ein hohes Maß an Fachwissen erfordert. Die richtige Buchhaltungssoftware hilft hier vieles und erleichtert viele der buchhalterischen Tätigkeiten, die ohne entsprechende technische Lösung händisch erledigt werden müssten. Die Auswahl an möglichen Softwares ist groß und oft sind es die Kosten, die bei der Entscheidung den Ausschlag geben. Als sehr kleiner Verein benötigt es in der Regel keine teuren Lösungen. Aber mit der Vereinsgröße wächst auch der Aufwand, weswegen eine professionelle Buchhaltungssoftware öfter die bessere Lösung ist.
Fazit: Eine gute Buchhaltungssoftware muss vieles können
Die Digitalisierung ist im Allgemeinen ein wichtiges Thema. Vereine müssen auf vielen Ebenen auf digitale Lösungen setzen. Oftmals fehlt es aber an den notwendigen finanziellen Mitteln, oder aber schlichtweg am notwendigen Fachwissen. Hier sind hochwertige und spezialisierte Softwares eine ideale Lösung, mit der ein Verein effektiv geführt und verwaltet werden kann. Gerade im Bereich der Buchführung hat die Digitalisierung vieles verändert. Heute ist die Buchführung dank digitaler Lösungen deutlich effizienter und verursacht weniger Aufwand. Keine Belege mehr, die händisch nummeriert und gebucht werden müssen. Vielmehr können die relevanten Daten ohne großen Aufwand und sehr schnell digital erfasst und abschließend an das Finanzamt gesendet werden. Der Umfang der Funktionen, sowie der Preis sind die entscheidenden Faktoren bei der Auswahl der richtigen Software für die Buchhaltung. Besonders beliebt sind sogenannte Cloud-Softwares. Diese vereinen den Vorteil der Cloud durch geringe Investitionskosten in die Hardware, mit der Verfügbarkeit einer hochwertigen Buchhaltungssoftware mit all ihren Vorteilen.
Bildnachweis:
- Kassenbuch: Tumisu
